Datenschutzpolitik Aktionäre und Inhaber von Bezugsscheinen

Datenschutzbestimmungen für die Nutzer unserer Websites

In dieser Datenschutzerklärung werden alle Datenverarbeitungen beschrieben, die wir im Rahmen der Verwaltung unserer Aktionäre durchführen können. Umfassende Informationen über die Art der von uns durchgeführten Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte und deren Ausübung finden Sie in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical.

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden wir in unserer Eigenschaft als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher wahrscheinlich erfassen und verarbeiten?

Im Rahmen der Verwaltung unseres Aktionärs werden wir wahrscheinlich die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

Daten zur Identifizierung: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, persönliche oder geschäftliche Anschrift, Staatsangehörigkeit (falls zutreffend), Funktion
Wirtschaftliche und finanzielle Daten: Kontonummer des Aktionärs, Auftragsnummer, Daten zu Aktientransaktionen, Beobachtungen, Daten zu ausgegebenen Aktien (insbesondere Anzahl, Art, Preis, Gesamtbetrag, Prozentsatz der ausgegebenen Aktien), Anzahl der zugeteilten Zeichnungsscheine oder Gründeraktienscheine mit Datum der Zuteilung, Gültigkeitsdauer, Datum, Ort und Unterschrift des Optionsscheins zur Ausübung von Rechten oder der vereinfachten Vereinbarung.
Daten zu Aktionärsvereinbarungen, Protokolle von Beschlüssen und Hauptversammlungen, gezahlte/zugewiesene Sitzungsgelder, Anwesenheitslisten, Abwesenheitserklärungen und Verwirkungserklärungen.
Statistische Daten über die Anzahl der Aktien.

Neben den Daten zur Identifizierung von Aktionären oder Inhabern von Aktienbezugsscheinen können die Daten auch Daten von Bevollmächtigten, beauftragten Vertretern und Mitarbeitern französischer oder ausländischer Behörden enthalten (Vor- und Nachname, Position, Meldeabteilung, Unterschrift, Datum der Unterschrift, berufliche Kontaktdaten).

Wofür verwenden wir diese Daten? Was sind unsere Ziele?

Im Rahmen der Verwaltung unserer Aktionäre werden die Daten verarbeitet, damit Sie und wir die für die Ausübung Ihrer Gesellschaftsrechte erforderlichen Unterlagen ausfüllen können, sowie für die Ausübung der Gesellschaftsrechte selbst und für die Verwaltung der Formalitäten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Gesellschaft. Die Daten werden auch zu Zwecken der Mittelbeschaffung und der Due-Diligence-Prüfung verarbeitet.

Was ist die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung?

Je nach Teilzweck der Verarbeitung ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung folgende:

zur Erfüllung eines zwischen uns bestehenden Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin getroffen werden.
die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber den Aktionären
oder unser berechtigtes Interesse an der Überwachung und Verwaltung unserer Aktionärsbasis sowie an der Erstellung von Statistiken zu diesem Thema.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten richten sich nach dem vorgesehenen Teilzweck:

wenn die Rechtsgrundlage der Vertrag ist: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, danach werden sie 5 Jahre lang sicher archiviert.
wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse von Volta Medical ist: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Nebenzwecks unbedingt erforderlich ist. Danach werden die Daten dauerhaft von jedem Medium gelöscht.

Wer erhält die Daten?

Die Daten sind für die autorisierten Abteilungen von Volta Medical bestimmt, und zwar nur, wenn dies für die Erfüllung der ihnen zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist. Die Daten können auch (i) an Dritte (die keine Datenverarbeiter sind, wie z. B. Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und/oder Berater, potenzielle Investoren und ihre jeweiligen Berater) und/oder (ii) an Datenverarbeiter (z. B.: Datenraumanbieter) übermittelt werden. Diese Übermittlung kann auf der Grundlage eines für die Verarbeitung Verantwortlichen, eines für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines gemeinsamen für die Verarbeitung Verantwortlichen erfolgen.

Ist die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten obligatorisch?

Wenn Sie sich entschließen, Aktionär unseres Unternehmens zu werden, ist die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten obligatorisch. Wenn Sie sich weigern, diese Angaben zu machen, können Sie keine Anteile an unserem Unternehmen halten.

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Wir sammeln Daten direkt von Ihnen.

Übermitteln wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU?

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall werden wir alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften innerhalb der Europäischen Union zu gewährleisten. Sie können eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, dessen Kontaktdaten in der Rubrik "Kontakt" angegeben sind.Kontakt"in der Allgemeinen Datenschutzpolitik von Volta Medical angegeben sind.

Können wir diese Politik ändern?

Wir können den Inhalt dieser Richtlinie jederzeit ändern, um der Entwicklung unserer Aktivitäten Rechnung zu tragen und/oder um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Falle von Änderungen werden diese vorgenommen und auf den entsprechenden Seiten dieser Richtlinie auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seiten bei jedem Besuch unserer Website aufzurufen. Sollten die Änderungen an dieser Politik jedoch wesentlich sein, werden wir Sie durch die Veröffentlichung eines Haftungsausschlusses auf unserer Website darauf aufmerksam machen.

Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Welche Änderungen wurden an dieser neuen Datenschutzrichtlinie vorgenommen?

Wann treten diese Aktualisierungen in Kraft?

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