Wir haben unsere gesamte Datenschutzrichtlinie aktualisiert, um klarzustellen, wie wir Ihre Daten verwenden, und um Ihnen möglichst transparente und verständliche Informationen zur Verfügung zu stellen.
Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie treten am 10. April 2024 in Kraft.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die gesamte Datenverarbeitung, die wir im Rahmen unserer Forschungs- und klinischen Versuchsaktivitäten durchführen. Umfassende Informationen über die Art der von uns durchgeführten Verarbeitung sowie über Ihre Rechte und deren Ausübung finden Sie auch in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical.
Welche Datenkategorien wir erheben, hängt von der Art der Forschung/klinischen Prüfung, die wir durchführen, und von Ihrer Rolle in der betreffenden Forschung/Prüfung (Patient, beteiligter Fachmann usw.) ab. In diesem Zusammenhang werden wir wahrscheinlich die folgenden Daten erheben:
In Bezug auf natürliche Personen, deren Daten uns die Durchführung unserer Forschungsarbeiten und/oder klinischen Prüfungen ermöglichen
Daten von Personen, die an einem Forschungsprojekt/einer klinischen Studie teilnehmen oder davon betroffen sind (mit Ausnahme von Forschungen, die auf der Grundlage von Daten im Rahmen von "PMSI", dem französischen Programm zur Medikalisierung von Informationssystemen, durchgeführt werden)
Hinweis: Die erhobenen Daten variieren je nach Art der geplanten Forschung/klinischen Studie. Der für die Studie/den klinischen Versuch verantwortliche Arzt informiert Sie über die spezifischen Daten, die im Rahmen der betreffenden Forschung oder des Versuchs erhoben werden, sowie über alle wesentlichen Merkmale der Datenverarbeitung, die mit diesen Daten durchgeführt wird, in einer speziellen Mitteilung. Bei den nachstehend aufgeführten Daten kann es sich um die folgenden handeln:
Für Daten, die sich auf die an der Forschung/klinischen Prüfung beteiligten Fachleute beziehen: Im Rahmen dieser Forschung bzw. klinischen Prüfung erheben wir auch personenbezogene Daten über die beteiligten Fachkräfte, wie z. B. wissenschaftliche Mitarbeiter, teilnehmende Ärzte und ggf. an der Forschung/Prüfung beteiligtes Personal
Vor- und Nachname, Status, Telefonnummer, berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Adresse, Festnetz- und Handynummer), Abteilung, Einheit und Adresse der Einheit, in der Sie praktizieren, Ihre berufliche Identifikationsnummer (RPPS), URSSAF-Nummer (falls zutreffend), beruflicher Werdegang (Lebenslauf), ggf. mit uns abgeschlossene(r) Vertrag(e). Praktiker der Universität: Institut, Vor- und Nachname des Dekans und/oder Direktors des Instituts mit interner Zuständigkeit/Abteilungsleiter, Kommissionsleiter, Unterschrift, Position, Datum der Unterschrift, Krankenhausstempel, berufliche Korrespondenz. Falls zutreffend: Bankverbindung, Vergütung, Bewirtung, Datum der Interaktionen mit uns, technische Daten über die Verwendung der von uns entwickelten Medizinprodukte.
Für klinische Forschungsassistenten: Vor- und Nachname, Status, Telefonnummer, berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Adresse, Festnetz- und Mobiltelefonnummern), Abteilung, Referat und Adressen des Referats, in dem Sie tätig sind. Falls zutreffend: Bankverbindung und Vergütung, Bewirtung, Daten der Zusammenarbeit mit uns.
Speziell für Studien, die auf der Grundlage von Daten aus dem französischen medizinischen Informationssystem (auch "PMSI" genannt) durchgeführt werden:
Das PMSI ist eine zusammengefasste, standardisierte Sammlung von administrativen und medizinischen Daten, die von öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen in Frankreich erhoben werden. Die in diesem Satz zusammengestellten Daten werden von der französischen Regierungsbehörde "L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation" [Agentur für Informationen über die Krankenhausversorgung], im Folgenden als ATIH bezeichnet, gesammelt.
Die französische Regierung verfolgt mit der Zusammenstellung dieses Satzes zwei Hauptziele: Zum einen die Organisation der Krankenhausversorgung in Frankreich und seinen Gebieten und zum anderen die Finanzierung der Gesundheitseinrichtungen auf der Grundlage ihrer Tätigkeit.
Die im PMSI enthaltenen Daten können jedoch auch denjenigen, die Gesundheitsprodukte herstellen oder verkaufen, unter bestimmten Bedingungen zur Weiterverwendung zur Verfügung gestellt werden.
Diese Bedingungen für die Weiterverwendung von PMSI-Daten sind in der Referenzmethodik MR-006 (Beschluss Nr. 2018-257 vom 7. Juni 2018 zur Genehmigung einer Referenzmethodik in Bezug auf die Datenverarbeitung, die den Zugang im Namen von Personen erfordert, die Produkte gemäß Artikel L. 5311-1 des französischen Gesetzes über das öffentliche Gesundheitswesen herstellen oder verkaufen) für PMSI-Daten, die von der ATIH zentralisiert und über eine sichere Lösung (MR006) zur Verfügung gestellt werden, dargelegt .
Die PMSI-Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden können, umfassen Daten, die von der ATIH für folgende Tätigkeiten zentralisiert und zur Verfügung gestellt werden:
- Medizin, Chirurgie, Geburtshilfe und Zahnmedizin (MCO)
- Nachsorge und Rehabilitation (SSR)
- Sammlung medizinischer Informationen in der Psychiatrie (RIM-P)
- Krankenhausaufenthalt
Die für jede Studie relevanten Daten sind im wissenschaftlichen Protokoll aufgeführt, dessen Zusammenfassung dem öffentlichen Verzeichnis des Institut National des Données de Santé (INDS) gemeldet wurde. Die beim INDS registrierten Studien können hier eingesehen werden: https://www.health-data-hub.fr/projets.
Was die Verarbeitung von Daten über die für die Durchführung der Studie verantwortlichen Personen (Mitarbeiter des betreffenden Forschungsbüros/Labors) betrifft, so können wir folgende Datenkategorien verarbeiten: Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung, Zugangsprofile, Geschäftstelefon, Postanschrift und ggf. E-Mail-Adresse, Organisation des Arbeitgebers, Ausbildung, Abschlüsse und Qualifikationen, Elemente, die für die Bewertung der Kenntnisse zur Durchführung der Studie erforderlich sind.
Wir können Ihre Daten verarbeiten, um die unten aufgeführten Ziele zu erreichen:
Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten mit oder ohne Beteiligung der menschlichen Person
Die Verwendung dieser Daten hängt von den Zielen unserer Forschung/klinischen Studie ab.
Volta Medical führt verschiedene Arten von Forschung und Studien mit oder ohne Beteiligung der menschlichen Person durch, wie im französischen Gesetzbuch für das öffentliche Gesundheitswesen definiert. Die Daten werden in Anwendung eines Forschungsprotokolls erhoben, das vom wissenschaftlichen Leiter der Studie im Rahmen eines mit der betreffenden Gesundheitseinrichtung, einem Forschungslabor oder einem Forschungsunternehmen unterzeichneten Forschungsvertrags validiert wurde.
Ein spezielles Informationsblatt wird an alle Personen verteilt, die wahrscheinlich an der Forschung und/oder Studie teilnehmen. Dieses Informationsblatt enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen, einschließlich der spezifischen Zwecke der Datenverarbeitung.
Bei Datenverarbeitungen im Rahmen von Studien, die den Zugang zu PMSI-Daten erfordern, werden die betroffenen Personen durch den hier verfügbaren und jederzeit auf unserer Website abrufbaren Hinweis informiert.
Wenn Sie zusätzliche Informationen wünschen, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, indem Sie die auf der Registerkarte"Kontakt " der Allgemeinen Datenschutzpolitik von Volta Medical angegebenen Kontaktdaten verwenden.
Im Rahmen dieser Forschungen und klinischen Studien erheben wir auch personenbezogene Daten über die beteiligten Fachleute, wie z. B. wissenschaftliche Mitarbeiter, teilnehmende Ärzte und ggf. an der Forschung beteiligtes Personal.
Im Zusammenhang mit diesen Forschungsarbeiten und klinischen Prüfungen sind wir die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, und die Gesundheitseinrichtungen/Ärzte, Forschungslabors oder Unternehmen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind unsere Datenverarbeiter im Sinne der DSGVO.
In einigen Fällen können auch andere Stellen als gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortliche angesehen werden; in diesen Fällen werden Sie in der Ihnen auf geeignetem Wege übermittelten Mitteilung darüber informiert.
Zweck Nr. 2 : Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten
Unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften können wir Fachkräfte des Gesundheitswesens entschädigen, bezahlen oder ihnen Gastfreundschaft gewähren. Wir können auch Spenden für die Forschung oder für Organisationen leisten oder Schulungen im Bereich des Gesundheitswesens finanzieren. Daher erheben wir Informationen, die für die Durchführung von Verfahren erforderlich sind, die in den Vorschriften zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten vorgeschrieben sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt von dem Zweck der beabsichtigten Verarbeitung ab. Bitte beachten Sie den Abschnitt, der Ihrer Situation entspricht.
Zweck Nr. 1: Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten mit oder ohne Beteiligung der menschlichen Person (einschließlich der Forschung auf der Grundlage von Daten, die vom PMSI stammen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen im Rahmen der von Volta Medical geförderten Forschung sind die berechtigten Interessen von Volta Medical, ohne dass jedoch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigt werden. Den betroffenen Personen wird ein Informationsschreiben übermittelt, in dem die anwendbare Rechtsgrundlage und die von uns verfolgten berechtigten Interessen im Einzelnen dargelegt werden.
Bei der Verarbeitung der Daten von Fachleuten, die an diesen Forschungs- und klinischen Versuchen beteiligt sind, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse oder die Erfüllung des mit den betreffenden Fachleuten geschlossenen Vertrags oder die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von Volta Medical (z. B. in Bezug auf Interessenerklärungen und den Umgang mit potenziellen Interessenkonflikten). Innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen wird diesen Fachleuten ein spezieller Informationsvermerk zugesandt, in dem die Rechtsgrundlage für die beabsichtigte Verarbeitung angegeben wird.
Zweck Nr. 2 : Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Die Angehörigen der Gesundheitsberufe und die betroffenen Personen werden in geeigneter Weise über die Einhaltung der DSGVO informiert.
Die Aufbewahrungsfrist der Daten hängt von dem Zweck ab, für den sie verarbeitet werden. Bitte beachten Sie den Abschnitt, der Ihrer Situation entspricht.
Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten mit oder ohne Beteiligung der menschlichen Person
In Bezug auf die Daten von Personen, die an von Volta Medical durchgeführten Forschungen/klinischen Versuchen teilnehmen: Die Daten werden während des für die Forschung/klinische Studie erforderlichen Zeitraums aufbewahrt, zuzüglich der verschiedenen gesetzlich zulässigen Zeiträume. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten entweder anonymisiert oder sicher vernichtet. Genaue Angaben zu den Datenaufbewahrungsfristen finden sich in den spezifischen Hinweisen für die betreffende Forschung oder klinische Prüfung.
Genaue Angaben zu den Datenaufbewahrungsfristen finden sich in den spezifischen Hinweisen für die betreffende Forschung.
Speziell für die Forschung, die auf der Grundlage von Daten aus dem PMSI durchgeführt wird: Der Zugang zu den Daten und ihre Speicherung innerhalb der sicheren Lösung sind streng auf die Dauer der Studie beschränkt. Wenn Volta Medical die Notwendigkeit nachweist, kann dieser Zeitraum auf maximal zwei Jahre nach der letzten Veröffentlichung der Ergebnisse verlängert werden. Die Daten der Forschungsbeauftragten für PMSI-Studien werden für maximal 5 Jahre nach Abschluss der Studie oder für einen Zeitraum gemäß den geltenden Vorschriften gespeichert.
Zweck Nr. 2 : Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, in dem wir mit der Person in Kontakt stehen, für die die Erklärungen/Ermächtigungen gesetzlich vorgeschrieben sind. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren sicher archiviert, damit wir uns gegen eventuelle Rechtsstreitigkeiten schützen können.
Die Empfänger der Daten unterscheiden sich je nach der beabsichtigten Verarbeitung. Bitte beachten Sie den Abschnitt, der Ihrer Situation entspricht.
Zweck Nr. 1 : Datenverarbeitung im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten und klinischen Studien mit oder ohne Beteiligung der menschlichen Person
Zu den Empfängern der identifizierenden Daten der von Volta Medical geförderten Forschung und klinischen Studien betroffenen Personen können folgende Personen gehören:
Zu den Empfängern von direkt identifizierenden Daten der Probanden der von Volta Medical geförderten Forschung und klinischen Studien können folgende Personen gehören:
Zu den Empfängern der Daten der an der Forschung und/oder klinischen Prüfung beteiligten Fachkräfte können folgende Personen gehören
Diese Kategorien von Personen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, können auch von Organisationen oder Strukturen außerhalb von Volta Medical stammen (insbesondere die ARS [Regionale Gesundheitsagentur], Berufsverbände wie der französische Conseil de l'ordre des médecins, das französische Transparenzregister oder deren internationale Entsprechungen). Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Organisationen zu konsultieren.
Zweck Nr. 2 : Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten
Die erforderlichen Daten werden von befugtem Personal intern verarbeitet und auch an bestimmte befugte Dritte weitergegeben (insbesondere an Aufsichtsbehörden, wie den Rat des Ärzteordens, das französische Transparenzregister und seine ausländischen Entsprechungen usw.). Wir empfehlen Ihnen, die Vertraulichkeitsrichtlinien dieser Stellen zu konsultieren.
In Bezug auf von Volta Medical geförderte Forschung und klinische Versuche: Da die Teilnahme an der Forschung oder dem Versuch fakultativ ist, werden Personen, die an einer solchen Forschung oder einem solchen Versuch teilnehmen, durch einen speziellen Informationshinweis informiert, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was damit verbunden ist, und sich ihrer Rechte bewusst sind. Es steht ihnen frei, entweder an der Forschung/Prüfung teilzunehmen oder darauf zu verzichten, ohne dass dies Auswirkungen auf ihre medizinische Versorgung hat. Wenn die betreffende Forschung oder Studie dies zulässt, können sie ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen.
Im Falle von Forschungen mit Daten, die aus dem PMSI (französisches Programm zur Medikalisierung von Informationssystemen) stammen, informieren die Einrichtungen des Gesundheitswesens und die Krankenversicherer die Personen über die mögliche Weiterverwendung der sie betreffenden Daten, und zwar auf jede Weise, die es den Betroffenen ermöglicht, über die Weiterverwendung ihrer Daten informiert zu werden.
In Bezug auf Daten, die im Rahmen der von Volta Medical gesponserten PMSI-Forschung verarbeitet werden, werden die betroffenen Personen gemäß der geltenden Referenzmethodik (auch bekannt als MR-006") informiert. Die Informationen sind hier verfügbar.
In Bezug auf Fachkräfte, die an der Forschung oder den klinischen Studien beteiligt sind: Die Teilnahme an der Forschung/Prüfung ist nicht verpflichtend, aber die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist für die Teilnahme der betreffenden Berufsgruppe erforderlich.
Im Hinblick auf die Erfüllung unserer Verpflichtungen in Bezug auf Transparenz und die Vermeidung von Interessenkonflikten: Die Bereitstellung von Daten durch die betroffene Person oder einen Dritten ist obligatorisch.
In Bezug auf Personen, deren Daten im Rahmen unserer Forschung und klinischen Studien verarbeitet werden: Direkte Erhebung bei Personen oder indirekte Erhebung im Rahmen von retrospektiven Studien oder Studien, die auf der Grundlage von PMSI-Daten durchgeführt werden.
In Bezug auf Angehörige der Gesundheitsberufe im Rahmen ihrer Teilnahme an unseren Forschungsarbeiten oder klinischen Prüfungen: Direkte Erhebung bei den betroffenen Personen oder über deren Arbeitgeber.
Im Hinblick auf die Erfüllung unserer Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten: Direkte Erhebung bei den Personen oder indirekte Erhebung bei Dritten (einschließlich der Vorgesetzten der Personen).
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall werden wir alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften innerhalb der Europäischen Union zu gewährleisten. Sie können eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, dessen Kontaktdaten in der Rubrik "Kontakt" angegeben sind.Kontakt "in der Allgemeinen Datenschutzpolitik von Volta Medical angegeben sind.
Bei Studien, die PMSI-Daten beinhalten, können Sie Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch gemäß Artikel R. 1461-9 des französischen Gesetzes über das öffentliche Gesundheitswesen beim Direktor der Organisation, die Ihre gesetzliche Krankenversicherung verwaltet, geltend machen.
Bei anderen Forschungen und Studien können Sie Ihre Rechte über den Studienarzt oder den Datenschutzbeauftragten von Volta Medical ausüben, dessen Kontaktdaten Sie hier unter der Rubrik "Kontakt"in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical finden.
Die von uns verarbeiteten Gesundheitsdaten sind jedoch pseudonymisiert. Volta Medical kennt Ihre Identität nicht; wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, kann die Vertraulichkeit Ihrer Identität daher nicht gewahrt werden.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch den Studienarzt zu stellen, kann Ihre Identität vertraulich behandelt werden.
Wie bei allen anderen von Volta Medical durchgeführten Datenverarbeitungen können Sie sich an die Aufsichtsbehörde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (Postanschrift: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07) wenden, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während der Studie oder des Versuchs das Gefühl haben, dass Sie nicht ausreichend über Ihre Rechte informiert wurden oder dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß beachtet wurden.
Wir können den Inhalt dieser Richtlinie jederzeit ändern, um der Entwicklung unserer Aktivitäten Rechnung zu tragen und/oder um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Falle von Änderungen werden diese vorgenommen und auf den entsprechenden Seiten dieser Richtlinie auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seiten bei jedem Besuch unserer Website aufzurufen. Sollten die Änderungen an dieser Politik jedoch wesentlich sein, werden wir Sie durch die Veröffentlichung eines Haftungsausschlusses auf unserer Website darauf aufmerksam machen.