Datenschutzrichtlinie für externe Bewerberinnen und Bewerber Diese Datenschutzrichtlinie für externe Bewerber beschreibt alle Datenverarbeitungen, die wir im Rahmen unserer Einstellungs- und Bewerbungsverwaltungsprozesse möglicherweise vornehmen. Umfassende Informationen über die Art der von uns durchgeführten Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte und deren Ausübung finden Sie in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical.
Wenn Sie ein Bewerber oder potenzieller Kandidat sind, sind die Kategorien personenbezogener Daten, die wir wahrscheinlich direkt oder indirekt erfassen, um unsere Einstellungsziele zu erreichen, die folgenden:
Identifizierungsdaten wie Name, Vorname, Postanschrift, Geburtsdatum, elektronische Postanschrift, Telefonnummer (je nach Fall privat oder geschäftlich), Land des Wohnsitzes und/oder der Praxis, Staatsangehörigkeit, Bilder und Aufzeichnungen Ihres Bildes, Ort der Praxis, Positionsunterschrift, Datum der Unterschriften;Berufliche Daten wie Ihre Qualifikationen, Ihre Ausbildungen, Ihre Ausbildungsergebnisse, Ihr Lebenslauf, Ihre Berufserfahrung, Ihre Gehaltsvorstellungen, Ihr Gehalt und Ihre derzeitigen und früheren Arbeitgeber, Ihre Praxiszeiten, Ihre Berufsnummer, Ihr Beruf und die Fachgebiete, die Sie ausüben, Ihr Status und die Art des Kooperationsvertrags, den Sie haben, alle Veröffentlichungen, die Sie veröffentlicht haben;Hobbys, Interessen und Freizeitbeschäftigungen Bei Sitzungen, die per Videokonferenz abgehalten werden: Bild und Stimme. Bitte beachten Sie, dass wir diese Elemente nicht aufzeichnen. In diesem Zusammenhang ist die Aufbewahrungsfrist für diese Daten auf den Zeitpunkt der Sitzung beschränkt. Sollte ausnahmsweise eine Aufzeichnung erfolgen, werden wir Sie vorab informieren und Ihnen die notwendigen Informationen gemäß den Vorschriften zur Verfügung stellen. Als für die Verarbeitung Verantwortlicher verarbeiten wir die Daten, die wir bei der Einreichung Ihrer Bewerbung erhalten, nicht nur, um diese effizient zu verwalten, sondern auch, um unseren Pool von Kandidaten zu verwalten und zu optimieren, die nach der Einreichung ihrer Bewerbung wahrscheinlich kontaktiert und später eingestellt werden.Wenn Sie ein externer Kandidat (oder ein potenzieller Kandidat) für eine Stelle in unserem Unternehmen sind, umfassen die von uns durchgeführten Verarbeitungen Folgendes: Sammeln, Entgegennehmen, Erfassen, Sortieren und Ablegen von Bewerbungen, einschließlich Lebensläufen und Anschreiben, die per Post oder per E-Mail eingereicht werden; Suchen und Identifizieren relevanter Profile in der Bewerberdatenbank von Volta Medical und in professionellen sozialen Netzwerken; Erstellen einer Online-Kontaktdatenbank, um die identifizierten Personen zu kontaktieren, einschließlich der Kandidaten und anderer Personen, die vom Kandidaten empfohlen wurden; Verwalten von Einstellungsverfahren in Absprache mit den Vorgesetzten des einzustellenden Personals; Verarbeiten von Informationen, die bei Telefon-, persönlichen oder Videointerviews gesammelt wurden; Analyse der Bewerbungen und Bewertung/Beurteilung der beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen, um die Eignung der Bewerber für die betreffende Stelle zu beurteilen, insbesondere durch Einholung von Referenzen von Dritten, die vom Bewerber empfohlen wurden; Dokumentation der Maßnahmen von Volta Medical im Rahmen des Einstellungsverfahrens; Ablage der verschiedenen gesammelten Informationen und Dokumente; Beantwortung von Anfragen von Bewerbern; Erledigung der vorgeschriebenen rechtlichen Formalitäten; Aufnahme erfolgreicher Bewerber in die Verwaltungsakte; Aufbau eines Pools von Fachkräften, die für eine Einstellung in Frage kommen
Die Rechtsgrundlage hängt vom Kontext der beabsichtigten Verarbeitung ab. Wenn Sie der Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank zustimmen, beruht die Datenverarbeitung durch Volta Medical auf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter den Bedingungen, die in der Registerkarte "Welche Rechte haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten und wie können Sie diese ausüben? "
Suche nach relevanten Profilen (einschließlich Einrichtung der Plattform für die Einreichung von Profilen, Erstellung der Datenbank mit Kandidaten- und Kontaktdaten, Konsultation professioneller sozialer Medien). Vorauswahl von Bewerbern (einschließlich Sortierung, Erfassung und Ablage von Lebensläufen und Anschreiben, Bewertung der beruflichen Fähigkeiten von Bewerbern, einschließlich Due-Diligence-Prüfung von Kandidaten, die in die engere Wahl kommen). Kontaktaufnahme mit Ihnen, Kommunikation mit Ihnen, Beantwortung Ihrer Anfragen und Fragen sowie Bereitstellung von Informationen über Stellenangebote. Verarbeitung von Daten, die bei Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen gesammelt werden - das berechtigte Interesse von Volta in dieser Situation besteht darin, die Informationen zu verarbeiten, die erforderlich sind, um die Fähigkeit des Bewerbers zu beurteilen, die vorgeschlagene Stelle zu besetzen. Dokumentieren der Handlungen von Volta Medical im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Das berechtigte Interesse von Volta Medical besteht in dieser Situation darin, das Einstellungsverfahren des Bewerbers zu überwachen. Wir haben eine Bewertung des berechtigten Interesses durchgeführt, um zu überprüfen, dass unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überlagert werden. Sie können diese Prüfung beantragen, indem Sie sich an den DSB des Unternehmens wenden, indem Sie die Kontaktinformationen im Abschnitt "Kontakt Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical angegeben sind.
1. Situation - Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht, aber wir haben uns nicht bei Ihnen gemeldet: Soweit dies möglich ist, werden wir Sie darüber informieren, dass Sie nicht ausgewählt worden sind. In jedem Fall können Sie Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung direkt auf der Einstellungsplattform oder per E-Mail an hr@volta-medical.com geltend machen. Wenn Sie bei Ihrer ersten Anmeldung zugestimmt haben, dass wir Ihre Bewerbung aufbewahren dürfen, werden wir Ihre Datei für zwei Jahre ab dem Datum Ihrer Zustimmung in unserer Rekrutierungsplattform aufbewahren, um Ihnen neue Möglichkeiten anbieten zu können. Standardmäßig werden Ihre Daten an einem isolierten und sicheren Ort archiviert und für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt, damit wir eventuellen Rechtsstreitigkeiten, die sich aus der Verarbeitung ergeben könnten, vorbeugen können. 2. Situation - Sie haben uns Ihre Bewerbungsunterlagen geschickt und am Einstellungsverfahren teilgenommen, aber wir haben keinen Vertrag mit Ihnen geschlossen: Wir werden Ihnen mitteilen, dass Sie nicht ausgewählt wurden. Sie können Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung direkt auf der Einstellungsplattform oder per E-Mail an hr@volta-medical.com ausüben. Wenn Sie keinen Antrag auf Widerspruch oder Löschung stellen, werden wir die Unterlagen zu Ihrem Einstellungsverfahren zu Beweiszwecken aufbewahren, insbesondere Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben, aber auch relevante Unterlagen, die während des früheren Einstellungsverfahrens gesammelt wurden (z. B. Gesprächsprotokolle, Bewertungen, Referenzen usw.). Wenn Sie bei Ihrer ersten Anmeldung auf der Einstellungsplattform zugestimmt haben, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen aufbewahren, werden Ihre Daten zwei Jahre lang aufbewahrt, um Ihnen neue Stellen anbieten zu können (Informationen, die während früherer Einstellungsprozesse gesammelt wurden, werden ebenfalls verwendet). Die Zweijahresfrist beginnt an dem Tag, an dem Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank gegeben haben. Die erhobenen Daten werden jedoch auch zu Beweiszwecken für einen Zeitraum von fünf Jahren aufbewahrt.3. Situation - Sollten wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses plus 5 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsvertrags aufbewahren. Sollte es zu Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis kommen, werden die Daten für die Dauer der Streitigkeit zuzüglich der Verjährungsfrist aufbewahrt.
Wir verwenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über unsere Website eine von Lever Inc. herausgegebene Software zur Bewerberüberwachung. Die Daten, die diesem Unternehmen anvertraut werden, werden in der Europäischen Union gespeichert und gesichert. Volta Medical und Lever haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Übertragung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union zu regeln. Lever Inc. kann Cookies und andere Tracker verwenden, wenn Sie seine Bewerberüberwachungsplattform nutzen. Wir empfehlen Ihnen, die für die Nutzer unserer Websites geltenden Datenschutzbestimmungen zu lesen, die Sie hier finden.
Um unseren Einstellungszielen gerecht zu werden, werden in der Auswahlphase nur personenbezogene Daten abgefragt, die zur Beurteilung Ihrer Eignung für die angebotene Stelle oder zur Bewertung Ihrer beruflichen Fähigkeiten unbedingt erforderlich sind.
Wir erheben Daten direkt von Ihnen durch die Dokumente, die Sie uns in Papierform oder elektronisch übermitteln, durch Gespräche mit Ihnen oder durch Tests, die dazu dienen, Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Ihre Daten können auch von anderen Bewerbern oder von einem Arbeitgeber, der Sie empfiehlt, von Personalvermittlern (Agenturen, Headhuntern usw.), von Verzeichnissen von Bildungseinrichtungen, von Referenzpersonen, ehemaligen Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen und/oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie LinkedIn, Websites zur Veröffentlichung von Lebensläufen und sozialen Medien) stammen. Was die Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen betrifft, so werden Personen, deren Profile abgefragt wurden und die nicht unser Interesse wecken, nicht über diese Abfrage informiert, da die Auswirkungen der Verarbeitung auf sie gering sind (mit anderen Worten: einfache Abfrage von Verzeichnissen oder Profilen in beruflichen sozialen Netzwerken). Umgekehrt werden wir bei Personen, an denen wir ein Interesse haben, Daten über Sie erst dann speichern, wenn wir mit Ihnen Kontakt aufgenommen und Sie entsprechend informiert haben. Sie können dem jederzeit widersprechen.
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall werden wir alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften innerhalb der Europäischen Union zu gewährleisten. Sie können eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, dessen Kontaktdaten in der Rubrik "Kontakt" angegeben sind.Kontakt Allgemeinen Datenschutzpolitik von Volta Medical angegeben sind.
Um die Identifizierung von zuvor erfolglosen Bewerbern aus früheren Rekrutierungsprozessen für neue Stellen bei Volta Medical zu erleichtern, verwenden wir ein Bewerbersortierungstool mit einer intelligenten Suchfunktion, um ihre Bewerbungen aufzurufen. Das Tool erstellt ein Ranking, um die dem Personalverantwortlichen vorgeschlagenen Kandidaten zu ordnen. Das Tool berücksichtigt eine gewichtete Kombination verschiedener Kriterien, darunter Bewertungen aus Feedback-Formularen, Noten, Gründe für die Archivierung, frühere Stellenangebote, Fortschritte im vorherigen Einstellungsverfahren, Referenzen und Herkunft der Bewerbung (intern, Initiativbewerbung, Empfehlung usw.). Das Tool verwendet keine demografischen oder direkt identifizierenden Daten. In jedem Fall geht unseren Entscheidungen immer ein menschliches Eingreifen voraus. Die Nutzung dieses Tools wird auch durch eine Suche nach Kandidaten in der Bewerberdatenbank durch den einstellenden Manager anhand der von ihm ausgewählten Kriterien ergänzt. Bitte beachten Sie: Wir werden Sie nur um Daten bitten, die wir für unsere Einstellungszwecke benötigen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine fremden Daten, einschließlich unaufgeforderter sensibler Daten, zur Verfügung stellen. Der Begriff "sensible Daten" bezieht sich auf alle Informationen, aus denen die behauptete rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft hervorgehen, sowie auf alle genetischen oder biometrischen Daten, die eine eindeutige Identifizierung ermöglichen, sowie auf Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person.
Wir können den Inhalt dieser Richtlinie jederzeit ändern, um der Entwicklung unserer Aktivitäten Rechnung zu tragen und/oder um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Falle von Änderungen werden diese vorgenommen und auf den entsprechenden Seiten dieser Richtlinie auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seiten bei jedem Besuch unserer Website aufzurufen. Sollten die Änderungen an dieser Politik jedoch wesentlich sein, werden wir Sie durch die Veröffentlichung eines Haftungsausschlusses auf unserer Website darauf aufmerksam machen.
