Datenschutzpolitik Kommerziell, wissenschaftlich, Sponsoring oder Partnerschaft

Die Kategorien von Daten, die wir von Personen erheben können, mit denen wir in einer geschäftlichen oder wissenschaftlichen Beziehung stehen, sind die folgenden:

Daten zur Identifizierung: Vor- und Nachname, Position, betroffene juristische Person, berufliche Kontaktinformationen (E-Mail, Adresse, Festnetz- und Mobiltelefonnummer), Unterschrift,
Berufliche Daten: Abteilung, Einrichtung und Anschrift der Einrichtung, in der die Person praktiziert/arbeitet, Berufsidentifikationsnummer (auch "RPPS"-Nummer genannt), beruflicher Werdegang (Lebenslauf), mit uns abgeschlossene(r) Vertrag/Verträge (falls zutreffend), Informationen über die Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen (Podien, Rednerverpflichtungen, Anzahl der Rednerverpflichtungen, Informationen über Veranstaltungen und Teilnahmen wie Ort, Datum, Interaktionen mit anderen Akteuren der Branche, wenn diese Informationen öffentlich zugänglich sind).
Gegebenenfalls: Angaben zu wissenschaftlichen Veröffentlichungen (Datum, Titel der Veröffentlichungen, Anzahl der Veröffentlichungen, Rezensionen/betroffene Zeitschriften, Kennnummer der Zeitschrift, Referenznummer des Artikels, Umfang, Inhalt der Veröffentlichung, Herausgeberkennung, Impressum des Herausgebers, Fragen/Antworten von Fachkollegen (im Rahmen des obligatorischen "Peer-Review"-Prozesses), Überarbeitungskommentare mit Zeitstempel, Datum der Einreichung, Datum der Überarbeitung und Annahme von Texten, Vorliegen von Interessenkonflikten des Autors.
Gegebenenfalls: Bankverbindung, Vergütung, Bewirtung, Daten der Interaktion mit uns,
Kommerzielle Daten: Daten von Interessentenanfragen, Ort und Datum der Kontaktaufnahme, eventueller E-Mail-Verkehr, Daten zu Rechnungen, Zahlungsbedingungen und -fristen, Bankleitzahl, Informationen über angebotene/verkaufte Dienstleistungen/Produkte, Daten zu Vertragsabschlüssen, Lieferscheinen, Produktwartung und -installation, Teilnahme oder Nichtteilnahme an unseren Veranstaltungen, Daten zu absolvierten Schulungen (Datum und Zertifikat über den erfolgreichen Abschluss)
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Produkte: Authentifizierungsprotokolle, Verbindungsdaten, Daten zum Stoppen und Starten von Verfahren, Daten zu den verwendeten Geräten (Maschinen-ID, Zentrum, Bediener, Softwareversion, Modus, Anzahl der durchgeführten Verfahren, bestimmte Aktionsdaten (Aktivierungs- und Deaktivierungsdaten des Booster-Modus und der automatischen Markierung, manuelle oder automatische Markierung, Daten zu vorgenommenen Parameteränderungen), Daten zu etwaigen Störungsmeldungen oder andere Informationen zur Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen.
Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und der Teilnahme an (insbesondere von uns organisierten) Veranstaltungen, an denen Sie voraussichtlich teilnehmen werden;
Daten über Ihre Zustimmung zur Erhebung personenbezogener Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte
Daten im Zusammenhang mit Sitzungen, die per Videokonferenz abgehalten werden: Bild und Stimme. Bitte beachten Sie, dass wir diese nicht aufzeichnen. In diesem Zusammenhang ist die Aufbewahrungsfrist dieser Daten auf den Zeitpunkt der Sitzung beschränkt. Sollte es zu einer Aufzeichnung kommen, werden wir Sie vorab informieren und Ihnen die notwendigen Informationen gemäß den Vorschriften zur Verfügung stellen.
In Bezug auf alle Nachrichten/E-Mails, die Sie uns senden: Inhalt und Zeitstempel dieser Nachrichten, alle Anhänge zu Ihren Nachrichten und gegebenenfalls Daten, die eine Analyse dieses Inhalts zu Zwecken der Cybersicherheit ermöglichen.
In Bezug auf Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen können: Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und der Teilnahme an Interventionen und Veranstaltungen.
In Bezug auf Überprüfungen im Zusammenhang mit dem Vorliegen von Vorstrafen, die ein Hindernis für die Aufnahme einer vertraglichen Beziehung darstellen könnten: Die erhobenen Datenkategorien beschränken sich auf die Informationen, die erforderlich sind, um das Risiko von Korruption oder Verstößen gegen Sanktions- oder Ausfuhrkontrollgesetze zu bewerten. Dazu gehören Identifikationsdaten, berufliche Daten, geschäftliche Daten sowie die Hintergrunddaten von leitenden Angestellten, Hauptaktionären und alle Informationen über das Berufs- und Geschäftsleben.
Hintergrunddaten sind Informationen, mit denen festgestellt werden soll, ob es eine tatsächliche oder vermutete Vorgeschichte von Verstößen gegen den Ruf oder die Redlichkeit gibt.

Wir können auch nach unserem Ermessen während unserer Beziehung zu Ihnen automatisch Informationen sammeln. Zum Beispiel, wenn Sie Veranstaltungen besuchen, die wir organisieren

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher können wir Ihre Daten für eine Reihe von Zwecken (auch als "Zwecke" bezeichnet) verarbeiten:

Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Personen (Interessenten), die ihr Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekundet haben (es sei denn, sie lehnen Direktmarketing ab), für unsere Marketing- und Werbeaktivitäten und/oder mit Interessenten, die an unseren Forschungs- oder Versuchsaktivitäten teilnehmen oder uns Dienstleistungen, insbesondere als Berater, erbringen könnten, oder zur Beantwortung und ordnungsgemäßen Verwaltung von Anfragen oder E-Mails, die Sie uns senden

Zweck Nr. 2.

Zweck Nr.3:Die Datenverarbeitung erfolgt, um Ihnen technische Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen oder über unsere Forschungs- und Versuchstätigkeit zukommen zu lassen (z. B. um Sie zur Teilnahme an von Volta Medical durchgeführten Datenerhebungen und/oder Forschungs- und Entwicklungsprojekten einzuladen, wobei ausdrücklich klargestellt wird, dass Volta Medical Ihnen keine wie auch immer geartete Zusammenarbeit anbietet), um Ihnen Mitteilungen zukommen zu lassen und um Ihre Einwilligungserklärung zu verwalten.

Zweck Nr. 4: Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Ausarbeitung und Übermittlung von Vertragsangeboten, einschließlich kommerzieller Angebote, Verkaufs-/Lizenzmaterial, technischer und kommerzieller Unterstützung, Kundendienst/Wartung, Vertragsabschluss, Rechnungsstellung, Verwaltung von Streitigkeiten, Vergabe von Unteraufträgen, Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Zweck Nr. 5: Verwaltung der von Volta Medica vertriebenen Produkte und Dienstleistungen, einschließlich der Überprüfung und Authentifizierung der zu ihrer Nutzung berechtigten Personen, der Verfolgung des Zugangs, der Schulung und Überwachung des Zugangs, der Leistungsanalyse unserer Produkte, der Verwaltung von Nutzungsempfehlungen, der Erstellung von Nutzungsstatistiken, der Messung der Nutzerzufriedenheit, der Verwaltung, Behebung und Vorbeugung von Funktionsstörungen und technischen Vorfällen, der Verwaltung von Vorschlägen oder Rückmeldungen oder Beschwerden von Kunden und der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten.

Zweck Nr. 6: Verwaltung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, die in Zusammenarbeit mit Volta Medical erstellt werden, einschließlich der Teilnahme am obligatorischen "Peer-Review"-Verfahren.

Zweck Nr. 7: Verwaltung von Sponsoring- und/oder Partnerschaftsmaßnahmen.

Wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden, hängt von dem Zweck ab, zu dem sie verarbeitet werden. Bitte beachten Sie den Abschnitt, der Ihrer Situation entspricht.

Zweck Nr. 1: Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem vorgesehenen Teilzweck:
- Im Falle von Daten, die sich auf die Prospektion beziehen: Wenn Sie nicht widersprechen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Datum Ihrer Zustimmung aufbewahrt.
- Für andere Teilzwecke werden die Daten so lange in der aktiven Datenbank aufbewahrt, wie es für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums können die Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren sicher archiviert werden, damit Volta Medical sich gegen eventuelle Rechtsstreitigkeiten schützen kann.

Zweck Nr. 2 : Die Daten werden für 5 Jahre nach dem betreffenden Ereignis sicher archiviert.

Zweck Nr. 3: Sofern Sie nicht widersprechen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Zeitpunkt der Erfassung Ihrer Daten gespeichert.

Zweck Nr. 4: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Teilzweck ab:
- wenn die Rechtsgrundlage der Vertrag ist: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, danach werden sie 5 Jahre lang sicher archiviert;
- wenn die Rechtsgrundlage eine gesetzliche Verpflichtung ist: Die Dauer hängt von der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung ab.

Zweck Nr. 5: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Unterzweck ab: - wenn die Rechtsgrundlage der Vertrag ist: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, danach werden sie für 5 Jahre sicher archiviert;
- wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse von Volta Medical ist: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des betreffenden Nebenzwecks unbedingt erforderlich ist. Danach werden die Daten dauerhaft von allen Datenträgern gelöscht;
- Wenn die Rechtsgrundlage die Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von Volta Medical ist: Die Daten werden in unserer aktiven Datenbank für die Dauer der Vermarktung des Medizinprodukts aufbewahrt und danach für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem letzten Inverkehrbringen des betreffenden Medizinprodukts sicher archiviert.

Zweck Nr. 6: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom vorgesehenen Unterzweck ab:
- In Bezug auf personenbezogene Daten, die im Rahmen der wissenschaftlichen Veröffentlichung selbst verarbeitet werden können: Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach den in Frankreich für öffentliche Archive geltenden Bestimmungen (Artikel L.211-11 ff. des französischen Code du Patrimoine).
- Hinsichtlich der Daten im Zusammenhang mit der Veröffentlichung und der Verwaltung des Veröffentlichungsprozesses: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es unbedingt notwendig ist, um den Zweck zu erreichen, für den sie erhoben wurden. Danach werden die Daten auf allen Datenträgern endgültig gelöscht.

Zweck Nr. 7: Die Daten werden in der aktiven Datenbank so lange aufbewahrt, wie es für die Entscheidung über die Patenschaft oder die Partnerschaft erforderlich ist, und anschließend in der Zwischendatenbank für einen Zeitraum von 5 Jahren archiviert.

Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Welche Änderungen wurden an dieser neuen Datenschutzrichtlinie vorgenommen?

Wann treten diese Aktualisierungen in Kraft?

Datenschutzrichtlinien für Personen, mit denen wir eine geschäftliche, wissenschaftliche, Sponsoring- oder Partnerschaftsbeziehung unterhalten oder voraussichtlich unterhalten werden