Datenschutzbestimmungen

Wer sind wir?

Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie - Volta Medical
Ausgabe 1 - Aktualisiert am 20. Mai 2021

Volta Medical ist der Handelsname von SUBSTRATE HD SAS.

Wir sind ein Unternehmen mit Hauptsitz in Marseille (Frankreich), 65 Avenue Jules Cantini, 13006 Marseille, FRANKREICH. Sie können uns unter der folgenden Adresse erreichen: contact@volta-medical.com

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie am Ende dieses Dokuments.

Allgemeiner Überblick über die Datenschutz- und Sicherheitspolitik

Die Datenschutzpolitik von Volta Medical ist ein Dokument, das detailliert beschreibt, wie wir die Daten natürlicher Personen sammeln, wie wir diese Daten verwenden und wie wir sie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und unserer Forschungs- und Entwicklungstätigkeit weitergeben können.

Im Einklang mit den Zielen der Transparenz und Fairness, die wir uns gesetzt haben, und gemäß der europäischen Verordnung über personenbezogene Daten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, in diesem Dokument mit dem Begriff "DSGVO" bezeichnet) ist es unser Ziel, dass diese Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie verständlich und leicht zugänglich ist.

Wir haben sie daher in mehrere Abschnitte unterteilt, damit Sie die gesuchten Informationen leicht finden können.

Sie enthält allgemeine Informationen und Informationen über die spezifische Art und Weise, wie wir sie verwenden. Zu Beispielen, die nicht erläutert wurden, können Sie jederzeit weitere Informationen anfordern.

Um die Lektüre zu erleichtern, werden wir im weiteren Verlauf des Dokuments auf diese Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien mit dem verkürzten Begriff "Richtlinie" verweisen.

Für wen gilt diese Politik?

DieseRichtlinie gilt für jede natürliche Person, die mit unserem Unternehmen in Beziehung steht und deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Sie gilt nicht für Arbeitsverhältnisse; für diese gilt eine andere Richtlinie, die den Mitarbeitern von Volta Medical zur Verfügung steht.

Diese Richtlinie gilt insbesondere für Personen, die sich zur Teilnahme an Forschungsarbeiten bereit erklärt haben. Sie dient auch als Informationsdokument für alle, die sich für die Art und Weise interessieren, in der wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Diese Richtlinie ist auf unseren Websites verfügbar und kann auf Anfrage auch auf anderem Wege kostenlos angefordert werden. Diese Anfrage kann an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden, dessen Kontaktdaten unten angegeben sind.

Wenn Sie wissen möchten, wie diese Unternehmen Ihre Daten verarbeiten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt mit ihnen in Verbindung zu setzen, um sich über ihre Verpflichtungen zu informieren und/oder Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung auszuüben.

‍Politikänderungen

‍Wirkönnen diese Richtlinie gelegentlich ändern, um Änderungen in unserem Betrieb widerzuspiegeln und/oder um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Im Falle von Änderungen werden diese auf den entsprechenden Seiten der Richtlinie auf den online verfügbaren Plattformen vorgenommen, und wir empfehlen Ihnen, diese bei jedem Besuch einzusehen. Sollten die Änderungen an dieser Richtlinie jedoch wesentlich sein, werden wir Sie darauf aufmerksam machen, indem wir einen Hinweis auf unserer Website und gegebenenfalls im entsprechenden Abschnitt der jeweiligen Plattform veröffentlichen.

Was sind personenbezogene Daten?

Nachder DSGVO sind personenbezogene Daten Informationen über eine bestimmte oder eine direkt oder indirekt bestimmbare Person. In dieser Richtlinie beziehen wir uns auf sie mit den Begriffen "personenbezogene Daten" oder "Daten". Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können privater oder beruflicher Natur sein. Anonyme, anonymisierte oder zusammengefasste Daten sind keine personenbezogenen Daten.

Was ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitungist ein Vorgang, der eine oder mehrere personenbezogene Daten betrifft. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der GDPR:

• für uns selbst; in diesem Fall sind wir der für die Verarbeitung Verantwortliche, weil wir den Zweck und die Methoden der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bestimmen, oder
• für unsere Kunden, Partner oder Organisationen; in diesem Fall handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.

Was sind unsere Verpflichtungen?

‍Transparenz: Volta Medical verpflichtet sich, personenbezogene Daten auf transparente, faire und rechtmäßige Weise zu verarbeiten.

Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen relevante Informationen zur Verfügung, wenn wir Ihre Daten erheben oder wenn sie von einer dritten Partei oder Technologie stammen. Wenn wir Daten erheben, teilen wir Ihnen mit, ob diese Erhebung obligatorisch ist, welche obligatorischen Daten Sie bereitstellen sollten, ob diese Erhebung zur Erfüllung einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung erfolgt und ob sie eine Voraussetzung für die Erbringung einer Dienstleistung oder eines Vertrags ist, sowie die Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Daten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, erhalten Sie dennoch entweder zum Zeitpunkt unserer ersten Kontaktaufnahme (durch unseren Vermittler oder einen unserer Auftragsverarbeiter) oder zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten durch den Vermittler Informationen, die mit denen identisch sind, die wir im Falle einer direkten Erhebung bereitstellen müssen. Sie werden insbesondere über die Quelle der Daten informiert. Falls erforderlich, werden wir Sie über jede automatische Entscheidungsfindung (und die Gründe dafür) informieren, einschließlich Profiling. Das bedeutet, dass wir uns bemühen werden, Sie über den voraussichtlichen Umfang und die Folgen einer Sie betreffenden Verarbeitung zu informieren.

Angemessenheit: Wir verpflichten uns außerdem, Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke oder zur Erfüllung unserer rechtlichen/statutarischen Verpflichtungen zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden anschließend nicht in einer Weise verarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Wenn der Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, mit diesem Zweck unvereinbar ist und wir beabsichtigen, diese Daten weiter zu verarbeiten, werden wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um diesen neuen Zweck zu verstehen, sowie alle relevanten Informationen. Fällt die Verarbeitung unter unsere berechtigten Interessen, bedeutet dies, dass wir festgestellt haben, dass sie weder Ihre Interessen noch Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie können jederzeit Informationen darüber anfordern, wie wir diese Faktoren abwägen

Erforderlichkeit: Wir beschränken die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das, was angemessen, relevant und auf das beschränkt ist, was für unsere Tätigkeit erforderlich ist. Wir werden die betreffenden Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Sie können jedoch zu Forschungs- oder Statistikzwecken aufbewahrt werden, sofern wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu gewährleisten.

Wir geben bestimmte Teile Ihrer Daten nur an befugte Empfänger weiter, z. B. an die Abteilungen unserer Gruppe, die sie benötigen, sowie an relevante Dritte für die effiziente Erbringung unserer Dienstleistungen, Tätigkeiten und/oder Forschung, aber auch an Parteien, die an potenziellen Geschäftstransaktionen beteiligt sind (z. B. potenzielle Käufer oder Investoren oder Parteien, die an einer rechtlichen Umstrukturierung beteiligt sind). Wir überwachen die Beziehungen zu den Empfängern dieser Daten und zu unseren Auftragsverarbeitern durch die Anwendung angemessener Sicherheitsvorkehrungen und im Einklang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen. Wir geben Ihre Daten auch weiter, wenn wir dazu aufgrund einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Verpflichtung verpflichtet sind oder wenn die Empfänger ein gesetzliches Recht auf Zugang zu den Daten haben (z. B. zuständige Justiz- oder Verwaltungsbehörden/Gesundheitsbehörden, Gerichtsvollzieher usw.). Die Weitergabe dieser Daten ist in den rechtlichen/gesetzlichen Dokumenten detailliert geregelt.

Korrektheit: Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Daten, die im Hinblick auf den Zweck, für den sie erhoben wurden, unrichtig sind, so schnell wie möglich gelöscht oder berichtigt werden.

Sicherheit: Ihre Daten werden so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit, insbesondere gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und gegen Verlust oder Zerstörung, durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet ist.

Generell verpflichten wir uns, alle uns obliegenden Rechtsgrundsätze zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, insbesondere auch:

• die Achtung der dem Einzelnen zuerkannten Rechte,
• Verpflichtungen in Bezug auf internationale Übermittlungen, für die wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen werden, um die Einhaltung der europäischen Vorschriften im Falle von Empfängern, die nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ansässig sind, zu gewährleisten.
• Aufklärung der Mitarbeiter über den Datenschutz und die Notwendigkeit der Vertraulichkeit,
• die Umsetzung organisatorischer und technischer Maßnahmen, um die wirksame Einhaltung dieser Grundsätze zu gewährleisten.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Wirkönnen personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder über einen Dritten und über verschiedene Quellen sammeln. Direkt von Ihnen bedeutet zum Beispiel, dass Sie eine Bewerbung für eine Stelle oder ein Praktikum einreichen oder uns für ein Produkt oder eine Dienstleistung kontaktieren, aber auch, wenn Sie sich für eine Schulung anmelden oder unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Falle einer Interaktion mit uns erfassen, z. B. über eine Internetverbindung (wir können auch Ihre verbindende IP-Adresse erfassen).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch über Ihre Gesundheitseinrichtung im Rahmen der von Ihnen in Anspruch genommenen Gesundheitsversorgung erheben: entweder, weil Ihr Arzt/Ihre Gesundheitseinrichtung eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen nutzt (dann sind wir der Auftragsverarbeiter), oder weil Sie ausdrücklich zugestimmt haben, an einer Forschung teilzunehmen (dann sind wir der für die Verarbeitung Verantwortliche).

Die Erhebung personenbezogener Daten, die wir durchführen, ist nicht bei jeder Verarbeitung gleich. Die erhobenen personenbezogenen Daten variieren je nach der jeweiligen Verarbeitung, ihrem Zweck, aber auch je nach der Art der Beziehung, die mit der betroffenen Person besteht. Diese Daten können auch je nach der Kategorie der betroffenen Person variieren.

Aus diesem Grund erheben wir Daten über die folgenden Kategorien von Personen:

• Bewerber um einen Arbeitsplatz/Praktikum oder ähnliches,
• potenzielle Kunden, Kunden,
• Ausbildungsteilnehmer,
• Besucher auf unseren Plattformen,
• Personen, die mit ihrer Zustimmung im Rahmen eines von den Behörden des Forschungszentrums validierten Forschungsprotokolls an der Forschung teilnehmen,
• Angehörige der Gesundheitsberufe (untersuchende Ärzte, Ärzte, die unsere Produkte verwenden, Mitglieder unseres wissenschaftlichen Beirats)
• Personal des Gesundheitswesens oder an der Forschung beteiligtes Personal,
• Investoren,
• Mitarbeiter und/oder Vertreter unserer Dienstleister, Partner, Lieferanten, Auftragnehmer.

Informationskategorien, die wir direkt oder indirekt sammeln:

NB: Je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen (Forschungsteilnehmer, Angestellter eines unserer Lieferanten, Arzt, der unsere Produkte oder Dienstleistungen in Anspruch nimmt, oder Arzt, der dem wissenschaftlichen Beirat angehört, usw.), sind die Informationen, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellen, nicht dieselben.

Die Informationskategorien, die Sie uns je nach unserer Beziehung zu Ihnen zur Verfügung stellen können, sind:

• personenbezogene Daten wie Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre Postanschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre elektronische Postanschrift, Ihre Telefonnummer (je nach Fall privat oder beruflich), Ihr Wohnsitzland, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Bild oder Ihre Clips, Ihren Praxisort,
• berufliche Daten wie Ihre Ausbildung, Ihre Qualifikationen, Ihre Berufserfahrung, Ihr Gehalt, Ihre derzeitigen und früheren Arbeitgeber, Ihre Geschäftsnummer, Ihren Beruf und Ihre Spezialisierungen, Geschenke und Bewirtungen, die Sie möglicherweise erhalten;
• Daten über Ihre Gesundheit, wie z. B. die von der betroffenen Person erhaltene Behandlung (Dauer des Eingriffs, Radiofrequenz, Durchleuchtung, Art des vom Arzt durchgeführten Eingriffs, Parameter des Eingriffs, Ergebnis des Eingriffs), im Rahmen des Eingriffs gesammelte extrakardiale elektrische Signale, elektroanatomische Daten; diese Daten werden uns von der Gesundheitseinrichtung im Rahmen der Forschung und in pseudonymisierter und verschlüsselter Form mitgeteilt;
• Geschäftsdaten: Daten zu einer Rechnung, Zahlungsmodalitäten und -daten, Bankverbindung, Informationen über die angebotenen/verkauften Produkte/Dienstleistungen,
• Angaben zu Ihrer Einwilligung in die Erhebung personenbezogener Daten.

Wir können auch automatisch Informationen nach unserem Ermessen während unserer Beziehung zu Ihnen sammeln. Zum Beispiel, wenn Sie Veranstaltungen besuchen, die wir organisieren.

Die Informationskategorien, die wir sammeln, wenn Sie auf einer unserer Plattformen surfen oder wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen:

• persönlich identifizierbare Informationen wie Ihre IP-Adresse
• geografisches Gebiet, Datum und Uhrzeit der Verbindung.

Welche Verarbeitungen von personenbezogenen Daten führen wir durch?

Wirverarbeiten personenbezogene Daten für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke. Nicht alle unten aufgeführten Verarbeitungen betreffen dieselben Personen; dies hängt von unserer Beziehung zu Ihnen ab.

Diese Beziehung kann mit der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung und der Kommunikation mit Ihnen zusammenhängen.

Ihre Daten werden folglich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, von denen wir glauben, dass sie an unseren Produkten und Dienstleistungen interessiert sein könnten (es sei denn, eine solche Kontaktaufnahme ist ausdrücklich unerwünscht) oder unsere Forschungs-, Marketing- und Werbemaßnahmen. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung).
• Verkauf, technische und kommerzielle Unterstützung, Kundendienst/Wartung, Unterzeichnung von Verträgen, Rechnungsstellung, Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, Abschluss von Verträgen mit Verarbeitern, Kauf von Waren und Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt hier auf der Grundlage eines zwischen uns bestehenden Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung).
• Wir sind die Kontrolleure. Daten werden nur an autorisierte Abteilungen weitergeleitet, wenn dies für die ihnen zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist. Daten können auch an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, wenn die Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten vertraglich kodifiziert wurde, um ausreichende Garantien in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Die Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und gegebenenfalls unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

‍ImZusammenhang mit der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen

Volta Medical wird personenbezogene Daten für seine Kunden (Gesundheitseinrichtungen, Ärzte) im Rahmen der Bereitstellung von Software zur operativen Unterstützung namens VX1 und The Recorder verarbeiten. The Recorder ist ein Instrument für operative Anmerkungen, das von den Ärzten frei verwendet werden kann. VX1 ist eine Lösung zur Entscheidungsfindung, aber kein Ersatz für den Arzt, der die alleinige Entscheidung über die durchzuführende Maßnahme trifft. Es handelt sich nicht um ein Diagnosewerkzeug. Die Datenverarbeitung erfolgt unter der Aufsicht von Ärzten. Der Arzt und/oder die Gesundheitseinrichtung ist/sind sowohl für die Verarbeitung von VX1 als auch von The Recorder verantwortlich. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines Vertrags zwischen uns und den Gesundheitseinrichtungen oder Ärzten (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung).

‍ImRahmen unserer Forschungstätigkeiten, an denen keine Menschen beteiligt sind

Um das Wissen über das Auftreten von Herzrhythmusstörungen und die Mechanismen und Wechselwirkungen, die das Herz beeinflussen, zu erwerben und zu verbessern, haben wir Forschungsarbeiten durchgeführt, die auf dem Einsatz von Algorithmen der künstlichen Intelligenz auf Gesundheitsdaten beruhen, die bei Eingriffen gesammelt wurden. Unser Ziel ist es, den Ärzten nach Abschluss der Forschung die Diagnosestellung zu erleichtern. Im Rahmen der Forschung werden Algorithmen auf die elektrischen Signale der Patienten angewendet, die nach dem medizinischen Eingriff mit Zustimmung des Patienten oder seines gesetzlichen Vertreters erfasst werden. Die Algorithmen haben keinen Einfluss auf die Entscheidungsfindung in Bezug auf die betroffenen Personen. Die Daten werden in unserem Auftrag von Gesundheitseinrichtungen erhoben, mit denen wir ein wissenschaftliches Forschungsprotokoll haben, und uns in pseudonymisierter Form übermittelt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf dem berechtigten Interesse von Volta Medical an Forschung und Entwicklung (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung), ohne dass dadurch die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigt werden. Im Rahmen dieser Forschung sind wir die für die Verarbeitung Verantwortlichen, und die Gesundheitseinrichtungen/Ärzte, die in unserem Namen an der Erhebung teilnehmen, sind unsere Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Da die Teilnahme an der Untersuchung fakultativ ist, werden die Personen, die an dieser Untersuchung teilnehmen, durch einen speziellen Hinweis informiert, um sicherzustellen, dass sie verstehen, worum es geht, und sich ihrer Rechte bewusst sind. Es steht ihnen frei, entweder an der Forschung teilzunehmen oder darauf zu verzichten, ohne dass dies Auswirkungen auf die Gesundheitsversorgung hat, die sie erhalten. Es steht ihnen frei, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Daten werden nur an autorisierte Abteilungen übermittelt, wenn dies für die ihnen zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist. Die Daten können auch an Drittverarbeiter weitergegeben werden, wenn die Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten vertraglich kodifiziert wurde, um ausreichende Garantien für den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Die Daten werden während des für die Forschung erforderlichen Zeitraums und zusätzlich zu dem in den Vorschriften vorgesehenen Zeitraum gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die personenbezogenen Daten entweder anonymisiert oder vernichtet.

Im Rahmen dieser Forschung erheben wir auch personenbezogene Daten über die an der Forschung beteiligten Fachleute wie wissenschaftliche Mitarbeiter (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier der mit uns geschlossene Vertrag), teilnehmende Ärzte und gegebenenfalls an der Forschung beteiligtes Personal (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse oder der mit ihnen geschlossene Vertrag). Diesen Berufsgruppen wird innerhalb der gesetzlichen Fristen ein spezielles Informationsschreiben zugesandt, in dem die für die Verarbeitung geltende Rechtsgrundlage angegeben ist. Die personenbezogenen Daten der an der Forschung beteiligten Personen werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Forschung erforderlich ist, und darüber hinaus für den Zeitraum, der in den Vorschriften vorgesehen ist. Anschließend werden sie in Papier- oder elektronischer Form für einen Zeitraum archiviert, der den geltenden Vorschriften entspricht.

Im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten.

Unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften können wir Fachkräfte des Gesundheitswesens entschädigen, bezahlen oder ihnen Gastfreundschaft gewähren. Wir können auch Spenden und/oder Geschenke für die Forschung oder für Organisationen machen oder Schulungen im Bereich des Gesundheitswesens finanzieren. Infolgedessen erheben wir Informationen, die für die Durchführung von Verfahren erforderlich sind, die in den Vorschriften zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten vorgeschrieben sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Die Angehörigen der Gesundheitsberufe und die betroffenen Personen werden in geeigneter Weise über die Einhaltung der DSGVO informiert. Die erforderlichen Daten werden von befugtem Personal intern verarbeitet und auch an bestimmte befugte Dritte weitergegeben (insbesondere an Aufsichtsbehörden wie den Rat des Ärzteordens, das französische Transparenzregister und seine ausländischen Pendants usw.). Wir empfehlen Ihnen, die Vertraulichkeitsrichtlinien dieser Stellen zu konsultieren. Je nach Kontext kann die Aufbewahrungsfrist, die wir anwenden, variieren (Dauer aufgrund der Ausführung eines Vertrags oder einer Forschung, Dauer der Anforderung)

‍ImZusammenhang mit der Anstellung

Wirsammeln Informationen über Sie, um Ihre Bewerbungen zu verwalten. Diese Daten werden sowohl an internes als auch an externes, autorisiertes Personal weitergeleitet. Wir speichern die Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, nur für den Zeitraum, der für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, und für einen längeren Zeitraum, wenn wir Sie nicht einstellen, um Ihnen künftige, für Sie möglicherweise geeignete Stellen anbieten zu können. Sie können jedoch Widerspruch einlegen oder eines Ihrer Rechte wie unten angegeben ausüben. Die Verarbeitung basiert auf folgenden Grundsätzen: vorvertragliche Maßnahmen oder ein zwischen uns geschlossener Vertrag auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung).

Cookies/Tracker

Cookies und Tracer sind Datensätze, die auf Anfrage des Servers der besuchten Website oder Anwendung als Datei auf der Festplatte Ihres Endgeräts (Computer, Telefon, Tablet) gespeichert werden, um bestimmte Informationen zu übermitteln. Ihr Endgerät speichert sie für einen bestimmten Zeitraum und sendet sie jedes Mal, wenn Sie sich mit unserer Website verbinden, an den Webserver zurück.

1.1 Cookies, die gesetzt werden, wenn Sie auf unseren Websites volta-medical.eu oder volta-medical.com surfen

Typologie der auf unseren Websites Volta-medical.eu und volta-medical.com platzierten Cookies

- Für die Bereitstellung des Dienstes erforderliche Cookies

Zwecke der Verarbeitung: Wir verwenden technische Cookies auf unseren Websites (volta-medical.eu und volta-medical.com), soweit dies für die Bereitstellung und das optimale Funktionieren unserer Websites unbedingt erforderlich ist, und auch, um Ihnen Inhalte anbieten zu können, die den geltenden Vorschriften entsprechen, die uns in dem Land, in dem Sie sich befinden, auferlegt werden. Wir speichern und verwalten auch Ihre Cookie-Einstellungen.

Die von diesen Cookies erzeugten Daten sind die folgenden: IP-Adresse der Verbindung, Daten über Ihr ungefähres geografisches Gebiet der Verbindung (Land), Daten über Ihre Cookie-Präferenzen (Inhalt der gewählten Präferenzen sowie Datum, Uhrzeit der Wahl und Zeitzone), URL, von der aus die Zustimmung erteilt wurde, sowie eine anonyme, verschlüsselte und zufällig generierte Kennung, die zu statistischen Zwecken von unserer unterbeauftragten Plattform zur Verwaltung der Zustimmung zugewiesen wird: CookieFirst.

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt von den Teilzwecken der Verarbeitung ab.

In Bezug auf die Geolokalisierung Ihres Endgeräts, die es uns ermöglicht, Ihnen Inhalte zur Verfügung zu stellen, die unseren rechtlichen Anforderungen in dem Land, in dem Sie sich befinden, entsprechen: Die Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen von Volta Medical.

Bei anderen Teilzwecken ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten unser berechtigtes Interesse, Ihnen ein optimales Surferlebnis auf unseren Websites zu bieten.

Aufbewahrungsfrist : Cookies haben eine Lebensdauer von 12 Monaten. Nach Ablauf dieser Zeit werden sie erneut abgelegt, wenn Sie unsere Seiten besuchen. Die diesbezüglichen Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten ab der Hinterlegung des Cookies aufbewahrt.

Ob Cookies hinterlegt werden müssen oder nicht: Da diese funktionellen Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und die Konformität der Inhalte, auf die Sie zugreifen, notwendig sind, benötigen sie nicht Ihre vorherige Zustimmung. Sie können diese Cookies jedoch jederzeit gemäß Artikel 1.3 der vorliegenden Richtlinie löschen.

Datenquelle: direkte Erhebung bei den Nutzern unserer Websites

Datenempfänger: Interne Mitarbeiter, die berechtigt sind, auf die Daten zuzugreifen, um ihre Aufgaben zu erfüllen, sowie die von uns beauftragte Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen: Cookie First.

- Cookies, die für die Erbringung des Dienstes nicht erforderlich sind

Zwecke der Verarbeitung: Wenn Sie unsere Website volta-medical.ue über Geräte in der Europäischen Union besuchen, verwenden wir ein Geolocation-Cookie, um Ihr Surferlebnis zu verbessern und Ihnen den direkten Zugriff auf Inhalte in Ihrer Sprache zu ermöglichen.

Die von diesem Cookie erzeugten Daten sind folgende: Land und Stadt der Verbindung.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von Volta Medical, Ihnen ein optimales Surferlebnis zu bieten.

Dauer der Datenspeicherung : Cookies haben eine Lebensdauer von 12 Monaten, nach deren Ablauf Ihre Zustimmung erneut erforderlich ist. Die diesbezüglichen Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt Ihrer Zustimmung aufbewahrt.

Ob Cookies hinterlegt werden müssen oder nicht: Die Hinterlegung von Cookies ist freiwillig. Sie können der Hinterlegung dieses Cookies widersprechen oder ihn jederzeit unter den in Artikel 1.3 unten genannten Bedingungen löschen lassen. Im Falle des Widerspruchs gegen die Hinterlegung dieses Cookies informieren wir Sie, dass die Navigationssprache standardmäßig Englisch ist.

Datenquelle: direkte Erhebung bei den Nutzern unserer Website volta-medical.eu.

Empfänger der Daten: Interne Mitarbeiter, die berechtigt sind, auf die Daten zuzugreifen, um ihre Aufgaben zu erfüllen, sowie unser Unterauftragnehmer für die Geolokalisierung von Nutzern: Geotargetly.

- Messung des Publikums

Zwecke der Verarbeitung: Um unsere Website zu verbessern und die Anzahl der Besucher und deren Nutzung zu messen und zu analysieren, verwenden wir ein Tool zur Messung der Besucherzahl, das durch lokale Speichertechnologie auf Ihrem Endgerät ausgeführt wird. Bitte beachten Sie, dass diese lokale Speicherung es uns nicht ermöglicht, Ihr Browsing zu verfolgen oder ein Profiling durchzuführen.

Die durch diese lokale Speicherung erzeugten Daten sind wie folgt: Jeder Besuch unserer Website erzeugt eine anonyme, verschlüsselte und zufällig generierte Kennung, die zu statistischen Zwecken von unserer beauftragten Zustimmungsmanagement-Plattform zugewiesen wird: CookieFirst.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von Volta Medical an der Erstellung von Statistiken zur Messung der Besucherzahlen, um den Verkehr auf der Website zu analysieren und mögliche Verbesserungen zu ermitteln.

Ob Cookies hinterlegt werden müssen oder nicht: Soweit diese lokale Speicherung einen streng auf die Messung der Besucherzahlen beschränkten Zweck hat und zur Erstellung anonymer statistischer Daten (ohne weitere Datenerhebung) dient, ist Ihre Zustimmung für die Hinterlegung nicht erforderlich.

Aufbewahrungsdauer: Diese Technologie erzeugt bei jedem Besuch der Website eine Kennung, nachdem sie lokal in Ihrem Browser gespeicherte Informationen abgelegt hat. Sobald die Kennung generiert ist, sind keine weiteren Anfragen zwischen uns und dem lokalen Speicher mehr möglich. Einige Informationen bleiben jedoch dauerhaft auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können sie unter den in Artikel 1.3 unten genannten Bedingungen löschen.

Datenquelle: direkte Erhebung bei den Nutzern unserer Websites

Datenempfänger: Interne Mitarbeiter, die berechtigt sind, auf die Daten zuzugreifen, um ihren Auftrag zu erfüllen, sowie unsere als Subunternehmer beauftragte Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen: Cookie First.

- Dienste von Dritten

Darüber hinaus können Sie von unseren Websites aus auf bestimmte Websites von Drittanbietern wie YouTube® oder LinkedIn ® zugreifen. Wir nutzen die Hinterlegung von Cookies auf Ihrem Endgerät durch diese Unternehmen nicht. Wenn Sie jedoch über unsere Websites auf diese Plattformen zugreifen, kann es sein, dass Ihre Browsing-Daten von diesen Unternehmen für ihre eigenen Zwecke erfasst und verwendet werden. Für weitere Informationen laden wir Sie ein, deren Datenschutzbestimmungen zu konsultieren.

1.2 Cookies, die gesetzt werden, wenn Sie über unsere Websites auf die Lever-Rekrutierungsplattform zugreifen

Im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagement-Tools verwendet die Firma Lever Inc. bestimmte Cookies in ihrem Namen. Die Firma Lever ist dann für die Verarbeitung verantwortlich. Diese Plattform sammelt personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und andere Daten über Ihr Gerät. Es werden auch Daten über Ihre Nutzung der Bewerbermanagement-Plattform gesammelt, z. B. die von Ihnen besuchten Seiten. Soweit erforderlich, wird Ihre Zustimmung eingeholt.

In einigen Fällen werden Browsing-Daten von unseren Partnern erhoben und verarbeitet, die als für die Verarbeitung Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche auftreten können. Sie können uns kontaktieren, wenn Sie mehr wissen möchten.

Wenn Sie der Hinterlegung von Cookies durch Lever Inc. nicht zustimmen möchten, haben Sie die Möglichkeit, uns die Elemente Ihrer Bewerbung per E-Mail an hr@volta-medical.com zu senden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Unternehmens.

1.3 Wie Sie die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät verhindern können

Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, alle auf unseren Websites und/oder der Lever-Anwendungsplattform platzierten Cookies zu deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass sich Ihr Benutzererlebnis dadurch verschlechtern kann.

Wie kann ich Cookies deaktivieren?

Bezüglich der nicht notwendigen Cookies unserer Website: Sie können die Hinterlegung unnötiger Cookies jederzeit deaktivieren, indem Sie das Tool zur Verwaltung von Cookies konfigurieren, das über die blaue Schaltfläche unten links auf Ihrem Navigationsbildschirm verfügbar ist.

Im Hinblick auf die notwendigen Cookies unserer Website, die lokale Speicherung für die Messung des Publikums und Cookies während Ihrer Navigation auf der Lever ® Recruitment-Plattform hinterlegt: Sie können jederzeit alle Cookies über die Tools zur Verwaltung der Privatsphäre Ihres Browsers blockieren. Für die wichtigsten Browser, können Sie auf die folgenden Links verweisen:
- Firefox
- Chrome
- Explore
- Safari
- Opera

Können wir diese Politik ändern?

Wir können den Inhalt dieser Richtlinie jederzeit ändern, um der Entwicklung unserer Aktivitäten Rechnung zu tragen und / oder um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn wir Änderungen vornehmen, werden diese auf den Seiten zu dieser Richtlinie auf den online verfügbaren Plattformen veröffentlicht, und wir empfehlen Ihnen, diese bei jedem Besuch zu lesen. Im Falle wesentlicher Änderungen der Merkmale der Verarbeitung machen wir Sie hingegen durch die Veröffentlichung einer Warnung auf unserer Website darauf aufmerksam.

Übermitteln wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU?

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall ergreifen wir alle geeigneten Maßnahmen, um die Einhaltung der in der Europäischen Union geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Sie können eine Kopie dieser Garantien von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, indem Sie eine Anfrage an dpo@volta-medical.com senden.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf personenbezogene Daten?

Jede natürliche Person hat die ihr gesetzlich zustehenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Wenn das Gesetz es zulässt, können wir Ihnen diese Dienstleistung in Rechnung stellen, zum Beispiel wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist.

Ihre Rechte werden gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgeübt. Folglich können wir nur auf Anfragen zu Verarbeitungen antworten, für die wir der für die Verarbeitung Verantwortliche sind. Wir können Ihre Anfrage nicht erfüllen, wenn wir in der Eigenschaft als Auftragsverarbeiter handeln.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, benötigen wir möglicherweise Informationen und Unterlagen von Ihnen, um Ihre Identität zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine vertraulichen Informationen an Unbefugte weitergegeben werden.

Sofern rechtliche Erwägungen dies zulassen oder wir beispielsweise unsere Geheimhaltungspflicht gegenüber Dritten nicht verletzen oder der Zweck der Verarbeitung nicht ernsthaft beeinträchtigt wird, werden wir Ihnen die angeforderten Informationen übermitteln oder Sie rechtzeitig über zusätzliche Daten informieren, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Ihre Anträge können schriftlich oder mündlich gestellt werden, aber im letzteren Fall müssen Sie Ihre Identität auf andere Weise nachweisen können. Wir werden jedoch einen schriftlichen Beleg aufbewahren, aus dem hervorgeht, dass Sie Ihren Antrag mündlich gestellt haben, wie Sie Ihre Identität nachgewiesen haben und welche Informationen Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Welche Rechte haben Sie?

• Sie haben das Recht, informiert zu werden, wenn wir direkt oder indirekt Daten von Ihnen erheben.
• Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, ob wir Daten über Sie speichern, und wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, sowie über die Identität und die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, die Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage, gegebenenfalls unsere berechtigten Interessen, die erhobenen Datenkategorien, die Empfänger der Daten, Informationen über Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union, Informationen über angemessene Garantien, die Aufbewahrungsfrist oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Frist.
• Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind, und dass sie entsprechend der Art der Verarbeitung ergänzt werden (auch durch eine ergänzende Erklärung),
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind:

• sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, oder
• wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen, oder

• Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, und zwar

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (diese Einschränkung gilt nur für einen begrenzten Zeitraum),
• im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung durch uns, bei der Sie es vorziehen, dass Ihre Daten eingeschränkt und nicht gelöscht werden,
• für den Fall, dass wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, diese aber von Ihnen zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
• Wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, schränken wir die Verarbeitung für den Zeitraum ein, der erforderlich ist, um zu prüfen, ob die von Volta Medical für die Verarbeitung geltend gemachten rechtmäßigen Gründe Vorrang vor Ihren haben. Wir werden Sie auch benachrichtigen, bevor wir die Einschränkung der Verarbeitung aufheben;

• Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen Dritten zu übermitteln. Dieses Recht steht Ihnen nur zu, wenn die von uns durchgeführte Verarbeitung auf einem zwischen uns geschlossenen Vertrag beruht oder wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten;
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen.
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten in gewissem Umfang zu widersprechen, wenn die Grundlage für diese Verarbeitung unser berechtigtes Interesse ist (insbesondere im Falle einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung);
• Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Ausübung Ihrer Rechte nicht zufriedenstellend behandelt haben, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, die für Volta Medical die französische Datenschutzbehörde (Commission Nationale Informatiques et Libertés) ist www.cnil.fr

Volta Medical verpflichtet sich, alle Anfragen bezüglich persönlicher Daten zu prüfen. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Ihnen zeitnah und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen antworten. Wir antworten Ihnen schriftlich, auch auf elektronischem Wege, oder auch mündlich, wenn Sie dies wünschen (zu den Bedingungen für mündliche Antworten siehe oben).

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den von Volta Medical benannten Datenschutzbeauftragten (DSB) unter folgender Adresse: dpo@volta-medical.com

‍Datenschutzbeauftragter

VoltaMedical hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, dessen Aufgabe es ist, die Verbreitung einer Kultur des Schutzes personenbezogener Daten bei Volta Medical, aber auch bei seinen Partnern, Anbietern und Kunden sicherzustellen. Er/sie ist an Verarbeitungsprojekten beteiligt, um sicherzustellen, dass die Rechte des Einzelnen berücksichtigt werden. Er/sie beantwortet auch alle Fragen, die Sie zu den Vorschriften über personenbezogene Daten haben, und beantwortet Ihre Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte.

Seine/ihre Adresse lautet: dpo@volta-medical.com